PRAVILNIK O ZASEBNOSTI OMEGA GYM

Informacije o obdelavi osebnih podatkov

Podjetje Omega gym d.o.o.(v nadaljevanju Omega gym) vaše osebne podatke zbira, hrani in obdeluje v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu osebnih podatkov (Splošna uredba o varstvu podatkov GDPR in Zakon o varstvu osebnih podatkov ZVOP-2).

Osebni podatki o članih in zaposlenih se ne posredujejo tretjim osebam.

Identiteta in kontaktni podatki upravljavca

Upravljavec osebnih podatkov je podjetje Omega gym d.o.o., Cesta ob Sori 7, 1215 Medvode, info@omega-gym.si, 064 189 577. Upravljavec nima imenovane pooblaščene osebe za varstvo podatkov.

Vrste podatkov, ki jih zbiramo

Podjetje Omega gym d.o.o. vodi zbirko podatkov o svojih članih, ki vključuje:

• matične podatke (ime in priimek, ulica, poštna številka, kraj, davčno številko, poklic, rojstni datum, telefon in e-poštno številko),
• člansko številko (ki je shranjena na čipu v kartici);
• podatke o izbranem članskem programu (mesečna karta, letna karta, vadbe,…);
• plačilne podatke (pričetek članarine, način plačila, podatki iz soglasja za direktno bremenitev, podatki o izdanih računih ter o plačilu teh računov, podatki, potrebni za izterjavo).
• morebitne opombe, ki jih zabeleži osebje fitnesa;
• občasne fotografije ali videoposnetke dogajanja v fitnesu in pred vhodom;

Nameni obdelave navedenih podatkov ter pravna podlaga za njihovo obdelavo

Nameni obdelave osebnih podatkov so:

• izvajanje pogodbe o članstvu (omogočanje vstopa in izstopa iz fitnesa ter uporabe storitev fitnesa, plačevanje storitev fitnesa ali vadbe);
• občasno informiranje o ponudbi in novostih podjetja, ter neposredno trženje v skladu z zakonom Zakon o elektronskih komunikacijah ZEkom-2;
• občasno telefonsko, pisno in elektronsko anketiranje ter obveščanja o nagradnih igrah katerih organizator je podjetje;
• izvajanje notranjih analiz s ciljem svojim članom ponujati še boljše storitve.

Rok hrambe podatkov

Podatki o članih se hranijo še dve leti po zaključku članskega obdobja, zaradi lažje ponovne včlanitve v primeru vrnitve člana. Zadevni izbris se izvaja v mesecu septembru, za vse podatke, ki bi jih bilo potrebno izbrisati v prejšnjem koledarskem letu.

Obvestilo pravicah posameznikov

Člani imajo v skladu s 15. členom Splošne uredbe o varstvu podatkov pravico pridobiti kopijo lastnih osebnih podatkov, ki jih obdeluje podjetje Omega gym.

Člani imajo v skladu s 16. členom Splošne uredbe pravico zahtevati popravek morebitnih netočnih podatkov, ki jih podjetje Omega gym vodi o njih. Ta pravica ne posega v pogodbeno dolžnost članov iz 10. točke Splošnih pogodbenih pogojev, da morajo vsako spremembo, ki je vezana na vsebino pogodbe (npr. spremembo naslova, e-poštnega naslova ali bančnih podatkov) v najkrajšem možnem času posredovati podjetju Omega gym d.o.o.

Člani imajo v skladu s 17. členom Splošne uredbe pravico zahtevati izbris podatkov, ki niso več potrebni v namene, za katere so bili zbrani ali kako drugače obdelani, oziroma ki so bili zbrani na podlagi privolitve člana, pa je član to privolitev umaknil, za nadaljnjo hrambo pa ne obstaja nobena druga pravna podlaga.

Člani imajo v primeru molka ali nestrinjanja z odgovorom podjetja na katero od zahtev iz tega razdelka pravico do sodnega varstva v skladu z določbami Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).

Pravica uporabnika zahtevati prenehanje uporabe osebnih podatkov za namene informiranja oziroma neposrednega trženja

Član lahko kadarkoli pisno ali na drug dogovorjen način (npr. preko elektronske pošte) zahteva, da podjetje Omega gym trajno ali začasno preneha uporabljati njegove osebne podatke za namene neposrednega trženja. Podjetje Omega gym bo v 15 (petnajstih) dneh ustrezno preprečilo uporabo osebnih podatkov za namen neposrednega trženja ter o tem v nadaljnjih 5 (petih) dneh pisno ali na drug dogovorjen način (npr. prek elektronske pošte) obvestilo uporabnika, ki je to zahteval.

Piškotki so kratke tekstovne datoteke, ki jih spletne strani začasno shranijo na vaš računalnik, zato da vas lahko ločijo od drugih obiskovalcev, shranijo vaše nastavitve oziroma vam ponudijo bolj personalizirano uporabniško izkušnjo.

Spletna stran Omega gym ne uporablja lastnih piškotkov, uporabljamo pa piškotke zunanjih partnerjev, ki za nas zagotavljajo določene storitve.

Analitični in oglaševalski piškotki ponudnika Google

Omega gym d.o.o. s pomočjo storitve Google Analytics zbira analitične podatke o obiskovalcih svoje spletne strani, zato da lahko štejemo število obiskovalcev spletne strani oziroma zberemo podatke o tem, kako se spletne stran uporablja (npr. katere podstrani uporabniki najpogosteje odpirajo oz. na katerih straneh imajo uporabniki težave oziroma naletijo na sporočila o napakah). To nam pomaga izboljšati način delovanja naše spletne strani, tako da boste na njej še lažje našli vse informacije, ki jih iščete.

Hkrati Omega gym d.o.o. s pomočjo storitev Google AdSense in AdWords zbira, posreduje in uporablja podatke o obiskovalcih svoje spletne strani tudi za potrebe prikaza oglasov za Omega gym d.o.o. na drugih spletnih straneh, in sicer na podlagi dejstva, da vas vaše vsebine zanimajo ter da je torej verjetno, da bi vas torej naši oglasi kdaj kasneje tudi utegnili zanimati. Pri tem uporabljamo zgolj osnovne metode uporabe zbranih podatkov (remarketing) in ne tudi podrobnih podatkov o spletnih navadah, ki jih o svojih uporabnikih zbira in uporablja Google.

Seznam piškotkov, ki se pri tem uporabljajo, ter nameni njihove uporabe, so navedeni na spletni strani podjetja Google.

Štejemo, da je zbiranje podatkov o vaših obiskih naše spletne strani na opisani način izvedeno z vašo privolitvijo, izraženo skozi obisk in vztrajanje na naši spletni strani (prvi odstavek 157. člena Zakona o elektronskih komunikacijah), oziroma da je v našem legitimnem interesu, pri čemer zaradi neinvazivne narave uporabe teh podatkov (osnovna statistika, osnovno oglaševanje) ne prihaja do pretiranega posega v vaše pravice (točka f prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov).

V kolikor ne bi želeli, da se podatki o vaših obiskih naše spletne strani uporabljajo za prikazovanje oglasov, predlagamo, da v nastavitvah vašega Google profile izklopite prikazovanje prilagojenih oglasov.

Zahtevani piškotki

Zahtevani piškotki naredijo spletno stran uporabno, saj omogočajo osnovne funkcije, kot so navigacija po strani in dostop do varnih območij spletne strani. Spletna stran brez teh piškotkov ne deluje pravilno.

Seznam piškotkov najdete na spletni strani Omega gym.

DIREKTOR OMEGA GYM

Primož Likar

MEDVODE, 1.3.2023